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Planifier vos rendez-vous n’a jamais été aussi rapide

Image présentation mygladys

Vous avez l’impression de passer des heures chaque jour, à gérer votre boîte mail professionnelle ? Et bien c’est le cas, chaque jour un salarié passe en moyenne 2h à gérer sa boîte mail professionnelle.

 

Planifier un rendez-vous est un long processus d’échanges de mails et de coups de téléphone entre vos interlocuteurs, votre secrétaire et vous-même. Et organiser ce rendez-vous devient alors plus complexe que de se rendre à ce fameux rendez-vous.

C’est en s’appuyant sur ce besoin émergeant que nous avons créé MyGladys, un algorithme intelligent qui fait « matcher » les agendas des professionnels afin de trouver le moment idéal pour leur rendez-vous.

Grâce à MyGladys, vous n’avez plus à connaître vos indisponibilités par cœur, plus besoin d’avoir votre agenda en permanence sous la main, fini les dates de rendez-vous reportées car vous aviez oubliés que vous aviez déjà quelque chose à ce moment-là.

Grâce à MyGladys augmentez votre efficacité au travail !

 

MyGladys c’est…

1  – Des rendez-vous « one to one » et des rendez-vous de groupe

2  – 10X plus rapide que les méthodes traditionnelles

3 – 100% sécurisé : vous seul avez accès aux détails de vos indisponibilités

 

– MyGladys va vous faire gagner un temps considérable !

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, MyGladys s’adapte à vos habitudes et à vos besoins.

Alors restez concentrés sur l’essentiel !

De plus, pour une utilisation encore plus efficace, MyGladys prend en compte différents critères qui vous permettent de ne plus vous soucier des contraintes que vous pouvez connaître lors de vos prises de rendez-vous : le temps de trajet, les fuseaux horaires, les préférences utilisateurs

 

Vous souhaitez planifier un rendez-vous one to one ?

Il s’agit d’un rendez-vous entre deux personnes. Cela peut-être avec un collègue ou bien un collaborateur.

Pour planifier ce rendez-vous, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme MyGladys ou sur le plugin, et de planifier un rdv avec la personne de votre choix. MyGladys s’occupe de trouver le créneau horaire qui vous convient à tous les deux sans aucun effort de votre part. Votre invité pourra accepter ou décliner, et vous n’aurez plus qu’à confirmer le rdv. Rien de plus simple !

 

Vous souhaitez planifier un rendez-vous de groupe ?

C’est un rendez-vous entre 3 personnes ou plus. Le rendez-vous de groupe peut être organisé avec un nombre illimité d’invités.

Pour planifier ce rendez-vous il vous suffit de vous rendre sur la plateforme MyGladys ou le plugin et de planifier le rdv avec les personnes de votre choix. Vous avez également la possibilité de choisir les invités qui seront indispensables à votre rendez-vous. Grâce à cela, si aucun créneau ne correspond à l’ensemble des invités, les disponibilités des invités indispensables seront priorisées.

MyGladys synchronise les disponibilités de tous les invités pour trouver le créneau idéal, et en seulement quelques instants. Simple et efficace !

 

Et si mon invité n’a pas MyGladys ?

Nous avons la solution ! MyGladys permet de planifier des rendez-vous externes.

Un rendez-vous externe est un rendez-vous avec une personne qui ne possède pas MyGladys. Pourtant vous pouvez quand même utiliser MyGladys pour planifier un rdv avec cette personne. Dans ce cas là MyGladys demandera à votre invité de lui communiquer ses disponibilités (en partageant son agenda ou manuellement), pour trouver le meilleur créneau.

 

– Des rendez-vous en toute confidentialité :

Dès que votre rendez-vous est terminé, ces données sont effacées de notre base de données. MyGladys n’a pas accès aux détails de votre agenda, mais détecte uniquement les plages horaires disponibles pour planifier un rendez-vous.

 

– Quelles sont nos offres ?

Nous proposons deux offres, une gratuite qui propose l’organisation de prise de rendez-vous en illimité, et une offre Premium proposant de nombreux avantages en plus de la prise de rendez-vous comme : la gestion des indisponibilités, qu’elles soient temporaires ou permanentes, la possibilité de créer une signature personnalisée et l’accès à un plugin Chrome.

Consultez nos tarifs pour découvrir tous les détails sur nos offres.

MyGladys possède des fonctionnalités ciblées sur la prise de rendez-vous à destination des petites et grandes entreprises, pour des rendez-vous organisés en one to one ou en groupe, et en interne comme en externe.

 

– Des questions ?

Pour en savoir plus sur MyGladys, vous pouvez contacter notre équipe d’experts à l’adresse suivante : contact@mygladys.fr

 

Comment améliorer l’efficacité du travail en équipe ?

Image article Comment améliorer l’efficacité du travail en équipe ?

Le travail en équipe peut s’avérer compliqué pour certains groupes de personnes. Travailler en équipe demande de la patience et de la rigueur. 

Nous vous proposons 5 points à travailler pour que votre équipe soit efficace :

 

1. Nommer un leader

Dans certains cas le leader est déjà nommé, lorsque, par exemple une équipe projet est gérée par un manager. Si ce n’est pas le cas, il est important de désigner une personne qui sera le leader du groupe.

Celui-ci aura pour tâche, de coordonner les membres de l’équipe et de faire avancer le groupe lorsqu’il y a un blocage. Le leader ne doit cependant pas s’octroyer tous les droits et émettre des décisions seul sans prendre en compte l’avis de chacun. Mais il doit pouvoir réguler les avis afin de faire ressortir la meilleure décision.

Le leader doit également faire confiance à l’ensemble des membres du groupe pour que chacun puisse travailler en autonomie sans avoir l’impression d’être sous l’autorité de ce leader. Celui-ci doit pouvoir fédérer l’équipe et ainsi motiver son engagement.

 

2. Définir des objectifs précis

Les objectifs à atteindre doivent être précis et réalisables. Pour que chacun puisse les consulter et bien les comprendre, le mieux est tout simplement de les écrire et de les rendre accessible par tous, soit digitalement sur une plateforme de partage soit sur papier et afficher dans l’espace de travail.

Mais il faut bien distinguer les objectifs de l’équipe et les objectifs de chacun des collaborateurs. Car chaque membre de l’équipe doit également avoir des objectifs correspondant à la tâche qui lui est confiée. Cela permet de mieux comprendre l’utilité de sa tâche et son rôle dans le groupe projet.

3. Organiser les tâches de façon claire

Il est important de définir clairement qui fait parti de l’équipe, pour quelles raisons, mais aussi quel est le rôle de chacun au sein de l’équipe. Cela permet d’être plus efficace dans sa tâche.

Une bonne organisation des tâches de chacun permet de ne pas avoir deux personnes qui réalisent le même travail en doublons, mais que chaque membre soit complémentaire.

 

4. Permettre une bonne communication

Bien sûr, pour une bonne organisation, il faut une bonne communication.

Il est important notamment de prévoir des points réguliers. Ceux-ci peuvent être quotidien ou hebdomadaire suivant le type de projet et l’avancement de celui-ci. Lorsque la taille de l’équipe est importante, il est préférable d’espacer les points. Car ces réunions risquent d’être longue et de faire perdre du temps à chacun des collaborateurs. Privilégiez les points par pôle, par exemple les personnes travaillant sur l’application mobile du projet, se regroupent quotidiennement pour faire le point sur les avancements et les potentiels blocages.

Une bonne communication dans une équipe c’est également être capable de prendre en considération les idées et les avis de chacun pour faire fructifier le projet. Il faut savoir écouter les autres et accepter les avis et les méthodes différentes des siennes, pour pouvoir avancer ensemble. Cela permet d’être plus constructif et par conséquent d’enrichir le projet.

 

5. Créer une cohésion

Il est important de créer un esprit d’équipe afin que chaque collaborateur avance vers le même objectif sans entraver le travail de l’autre. Cela nécessite de développer du respect et de la confiance entre les membres de l’équipe.

Pour cela il n’est pas nécessaire que les collaborateurs soient “les meilleures amis du monde”, mais simplement qu’ils puissent se connaître suffisamment pour oser échanger avec tous les membres du groupe et donner leurs avis sans gêne pour permettre une bonne communication. Organiser de petits moments de pause afin que les membres de l’équipe puissent se retrouver et discuter, comme par exemple autour d’une pizza au déjeuner ou dans une salle de repos pour prendre le café.

 

Chez MyGladys ?

Tous les membres se réservent le plus souvent possible un créneau dans leur agenda le midi, pour jouer à un jeu de société.

 

Sources :
– Guévin, M. (n.a.). Comment bien travailler en équipe et améliorer Radicalement vos résultats?. Repéré à https://www.nutcache.com/fr/blog/6-elements-essentiels-au-travail-dequipe/
– Valdellon, L. (2017). Pourquoi votre travail en équipe est inefficace… et comment l’améliorer ?. Repéré à https://www.wrike.com/fr/blog/pourquoi-votre-travail-en-equipe-est-inefficace-et-comment-lameliorer/
– Galiana, D. (2017). 4 façons d’améliorer le travail en équipe. Repéré à https://www.planzone.fr/blog/ameliorer-travail-equipe
– Pringuay, V. (2014). 7 conseils pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe. Repéré à https://www.presse-citron.net/7-conseils-pour-ameliorer-la-collaboration-au-sein-de-votre-equipe/