Comment améliorer l’efficacité du travail en équipe ?

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Le travail en équipe peut s’avérer compliqué pour certains groupes de personnes. Travailler en équipe demande de la patience et de la rigueur. 

Nous vous proposons 5 points à travailler pour que votre équipe soit efficace :

 

1. Nommer un leader

Dans certains cas le leader est déjà nommé, lorsque, par exemple une équipe projet est gérée par un manager. Si ce n’est pas le cas, il est important de désigner une personne qui sera le leader du groupe.

Celui-ci aura pour tâche, de coordonner les membres de l’équipe et de faire avancer le groupe lorsqu’il y a un blocage. Le leader ne doit cependant pas s’octroyer tous les droits et émettre des décisions seul sans prendre en compte l’avis de chacun. Mais il doit pouvoir réguler les avis afin de faire ressortir la meilleure décision.

Le leader doit également faire confiance à l’ensemble des membres du groupe pour que chacun puisse travailler en autonomie sans avoir l’impression d’être sous l’autorité de ce leader. Celui-ci doit pouvoir fédérer l’équipe et ainsi motiver son engagement.

 

2. Définir des objectifs précis

Les objectifs à atteindre doivent être précis et réalisables. Pour que chacun puisse les consulter et bien les comprendre, le mieux est tout simplement de les écrire et de les rendre accessible par tous, soit digitalement sur une plateforme de partage soit sur papier et afficher dans l’espace de travail.

Mais il faut bien distinguer les objectifs de l’équipe et les objectifs de chacun des collaborateurs. Car chaque membre de l’équipe doit également avoir des objectifs correspondant à la tâche qui lui est confiée. Cela permet de mieux comprendre l’utilité de sa tâche et son rôle dans le groupe projet.

3. Organiser les tâches de façon claire

Il est important de définir clairement qui fait parti de l’équipe, pour quelles raisons, mais aussi quel est le rôle de chacun au sein de l’équipe. Cela permet d’être plus efficace dans sa tâche.

Une bonne organisation des tâches de chacun permet de ne pas avoir deux personnes qui réalisent le même travail en doublons, mais que chaque membre soit complémentaire.

 

4. Permettre une bonne communication

Bien sûr, pour une bonne organisation, il faut une bonne communication.

Il est important notamment de prévoir des points réguliers. Ceux-ci peuvent être quotidien ou hebdomadaire suivant le type de projet et l’avancement de celui-ci. Lorsque la taille de l’équipe est importante, il est préférable d’espacer les points. Car ces réunions risquent d’être longue et de faire perdre du temps à chacun des collaborateurs. Privilégiez les points par pôle, par exemple les personnes travaillant sur l’application mobile du projet, se regroupent quotidiennement pour faire le point sur les avancements et les potentiels blocages.

Une bonne communication dans une équipe c’est également être capable de prendre en considération les idées et les avis de chacun pour faire fructifier le projet. Il faut savoir écouter les autres et accepter les avis et les méthodes différentes des siennes, pour pouvoir avancer ensemble. Cela permet d’être plus constructif et par conséquent d’enrichir le projet.

 

5. Créer une cohésion

Il est important de créer un esprit d’équipe afin que chaque collaborateur avance vers le même objectif sans entraver le travail de l’autre. Cela nécessite de développer du respect et de la confiance entre les membres de l’équipe.

Pour cela il n’est pas nécessaire que les collaborateurs soient “les meilleures amis du monde”, mais simplement qu’ils puissent se connaître suffisamment pour oser échanger avec tous les membres du groupe et donner leurs avis sans gêne pour permettre une bonne communication. Organiser de petits moments de pause afin que les membres de l’équipe puissent se retrouver et discuter, comme par exemple autour d’une pizza au déjeuner ou dans une salle de repos pour prendre le café.

 

Chez MyGladys ?

Tous les membres se réservent le plus souvent possible un créneau dans leur agenda le midi, pour jouer à un jeu de société.

 

Sources :
– Guévin, M. (n.a.). Comment bien travailler en équipe et améliorer Radicalement vos résultats?. Repéré à https://www.nutcache.com/fr/blog/6-elements-essentiels-au-travail-dequipe/
– Valdellon, L. (2017). Pourquoi votre travail en équipe est inefficace… et comment l’améliorer ?. Repéré à https://www.wrike.com/fr/blog/pourquoi-votre-travail-en-equipe-est-inefficace-et-comment-lameliorer/
– Galiana, D. (2017). 4 façons d’améliorer le travail en équipe. Repéré à https://www.planzone.fr/blog/ameliorer-travail-equipe
– Pringuay, V. (2014). 7 conseils pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe. Repéré à https://www.presse-citron.net/7-conseils-pour-ameliorer-la-collaboration-au-sein-de-votre-equipe/

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