Comment capter l’attention de tout le monde en réunion ?

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Avez-vous déjà ressenti un sentiment de frustration en réunion ? Vous exposez vos idées à vos collègues, mais vous n’arrivez pas à capter leur attention et donc, n’arrivez pas à créer un débat constructif pour faire mûrir ces idées ? L’équipe MyGladys vous donne les clés pour que vos prochaines réunions soient réussies !

 

La prise de parole

Prendre la parole en public est souvent stressant, que l’on manque de confiance en soi ou non. Réussir à capter l’attention de son public et maintenir celui-ci à son écoute est un exercice qui demande de la patience et de la persévérance.

Premièrement, n’hésitez pas à parler fort, afin que votre public puisse vous entendre sans le moindre effort. Ensuite, il est très important de laisser la parole à celui qui est en train de parler afin qu’il se sente écouté et compris. Enfin, n’ayez pas peur des blancs. En effet, le silence aide à assimiler les propos et à retrouver une meilleure concentration.

 

Préparer votre discours

Cette étape n’est pas des plus facile, mais elle est essentielle pour le bon déroulement de votre prochaine réunion. Pour ce faire, commencer par prendre une feuille et lister les principales idées qui vous viennent à l’esprit, ainsi que les principaux points qui devront être obligatoirement abordés. Attention cependant à ne pas écrire de longues phrases, il est préférable d’écrire des mots-clés et de s’exercer à l’oral dans un lieu calme. Pensez également aux potentielles questions que votre audience pourrait vous poser, afin de les anticiper.

 

Échanger avec votre public

N’hésitez pas à parler de sujets qui vous animent, car en parlant de quelque chose qui vous intéresse vous arriverez beaucoup mieux à capter votre audience. Vos émotions se feront sentir dans vos propos, ainsi votre public sera plus facile à convaincre.

 

Soyez à l’aise

Être à l’aise passe d’abord par l’image que l’on renvoie à notre public. En effet, la posture, l’allure, les vêtements que l’on aura choisis, sont des détails qui ont leur d’importance, notamment pour avoir une certaine prestance et être pris au sérieux.

Préférez les vêtements sobres et confortables afin de ne pas être gêné dans vos mouvements et être plus décontracté.

 

Maintenez la concentration de votre audience

L’exercice est auditif, bien sûr, mais aussi très visuel. On a souvent tendance à ne pas assez regarder nos interlocuteurs en face, et nous ne faisons pas assez attention à leurs expressions qui peuvent signifier un manque de concentration ou d’intérêt pour ce que vous êtes en train de raconter. Cependant, il y a quelques astuces simples pour remédier à cela, comme par exemple trouver une anecdote amusante en lien avec votre discours ou encore partir sur un exercice de mise en pratique.

 

Quelques phrases pour capter l’attention

  • Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi ?
  • Aujourd’hui, vous devez…
  • Et si vous pouviez… ?

Ces trois exemples de phrase vous permettent de recentrer votre public afin de l’amener à faire mûrir sa réflexion personnelle, et donc de l’inciter à participer à la réunion.

 

Chez MyGladys, nous cherchons à optimiser au maximum notre temps en réunion et accordons beaucoup d’importance à ce que chacun se sente libre d’exprimer ses idées.

 

Surtout, n’oubliez pas, soyez vous-même, respirez et souriez !

 

Sources :
https://www.prendreconfiance.com/prise-de-parole-en-public/ (2018)
https://www.spitchconsulting.com/agence-powerpoint/capter-lattention/ (2017)

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