Politique de données personnelles

La société Holimeet souhaite être la plus transparente possible concernant le traitement qu’elle fait
sur vos données personnelles.

Cette politique de données personnelles a pour but de vous donner l’ensemble des informations
essentielles relatives aux traitements de données personnelles effectués par la société Holimeet dans
le cadre de l’utilisation de la plateforme MyGladys.

Ce document est destiné aux utilisateurs de la plateforme MyGladys.

En l’occurrence, la société Holimeet s’engage à se conformer aux dispositions suivantes :

  • la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés,
  • le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016.

Qui est le responsable de traitement ?

La société Holimeet, SAS au capital de 70 618 €, exerçant sou l’enseigne « MyGladys », dont le siège
social est situé 44 Rue Victor Hugo 69007 LYON, immatriculé au registre du commerce de Lyon sous le n°
80961090000015, dès lors qu’elle est amenée à effectuer des traitements sur les données personnelles
renseignées par les utilisateurs de la plateforme MyGladys dans le cadre de leur inscription, agit en
qualité de responsable de traitement.

Coordonnées de Holimeet :

contact@mygladys.fr

09 77 42 86 96

Quelles sont les données personnelles collectées par la société Holimeet ?

La société Holimeet collecte les données personnelles suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail
  • Coordonnées téléphoniques
  • Contacts
  • Poste occupé
  • Données bancaires
  • Disponibilités renseignées dans l’agenda Outlook ou Google de l’Utilisateur
  • Cookies : Données de mesure d’audience avec l’outil Google Analytics

La communication de ces données personnelles est-elle obligatoire ?

Les données personnelles que les utilisateurs de la plateforme doivent impérativement communiquer à la
société Holimeet lors de leur inscription, afin d’avoir accès aux services proposés par la société
Holimeet, sont identifiées par des astérisques ou identifiées comme tel.
Dans le cas où les utilisateurs choisiraient de ne pas communiquer à la société Holimeet les données
personnelles identifiées par des astérisques ou identifiées comme tel, la société Holimeet sera dans
l’incapacité à fournir le service demandé (inscription et prestation du service).

Quelles sont les finalités des traitements et les bases juridiques des traitements de données
personnelles ?

La société Holimeet traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

  • A. La gestion et le suivi de la relation contractuelle ou précontractuelle (traitement et gestion
    des inscriptions, devis, facturation, gestion des impayés et contentieux) ;
  • B. L’exploitation, le développement et la gestion des bases clients/prospects (envoi de
    newsletters, prospection commerciale, traitement des demandes d’exercice des droits, gestion des
    demandes de contact) ;
  • C. L’amélioration et la personnalisation des services à l’égard de l’Utilisateur (réalisation de
    statistiques, gestion des abonnements aux newsletters, suivi et aide à l’utilisation de la
    plateforme MyGladys) ;
  • D. L’exécution de la prestation de service.

La base juridique des traitements de données personnelles, dont la finalité entre dans les catégories
susvisées, est :

  • Pour la catégorie A : l’exécution du Contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à
    la demande de l’utilisateur de la plateforme MyGladys.
  • Pour les catégories B et C : l’intérêt légitime que représentent pour la société Holimeet ces
    catégories.
  • Pour la catégorie D : le consentement de l’utilisateur du traitement des données par la plateforme
    MyGladys des données obligatoires indiquées par un astérique ou non obligatoires saisient lors de
    l’inscription sur MyGladys.

Quels sont les destinataires des données personnelles ?

Les données collectées sont destinées au responsable du traitement.

Elles peuvent être transmises directement et/ou indirectement aux personnes auxquelles le responsable du
traitement fait appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

MyGladys transfère-t-elle des données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne
?

La société Holimeet ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Union européenne lorsqu’elle
agit en qualité de responsable de traitement.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

 Les données sont conservées

jusqu’à :
 Les données personnelles

concernées :

 La suppression du compte

La suppression du compte peut être demandée

à tout moment par l’utilisateur.

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l’entreprise
  • Poste occupé
  • Adresse postale professionnelle
  • Agenda
  • Contacts

La fin du rendez-vous organisé par l’utilisateur

  • Titre du rendez-vous
  • Lieu(x) du rendez-vous
  • Date et heure du rendez-vous

Jusqu’à la dernière échéance de paiement de l’abonnement ou expiration des données de la
carte bancaire

  • Données bancaires

La sécurité de vos données

La société Holimeet prendra toutes précautions utiles aux fins de préserver la sécurité et la
confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs et, notamment, empêcher qu’elles soient
déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données vous concernant, d’un
droit à la portabilité de vos données, du droit de limiter les traitements effectués sur vos données
ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont
vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits.

Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos
données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces
données soient utilisées à des fins de prospection commerciale, Holimeet pouvant alors restreindre
votre accès à la plateforme MyGladys.

Pour exercer vos droits, merci nous adresser un courrier, précisant votre nom et votre prénom, à
l’adresse suivante : Holimeet 44 rue Victor Hugo, 69002, Lyon, France.
Pour le besoin des présentes, cette demande devra être accompagnée d’une copie de votre titre
d’identité signée.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Protection des données personnelles

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement (UE) 2016/679 (RGPD), Holimeet,
en qualité de responsable de traitement, est amenée à effectuer des traitements sur les données
personnelles renseignées par l’Utilisateur dans le cadre de son inscription aux services de Holimeet.

La communication des données personnelles est obligatoire lorsque ces données personnelles sont
identifiées par un astérisque ou identifiées comme tel pour traiter la demande susvisée et conditionne
ainsi sa prise en compte. La communication des autres données personnelles repose sur le consentement
de l’Utilisateur. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
Les traitements réalisés sur les données personnelles ont pour finalités :

  • A. La gestion et le suivi de la relation contractuelle ou précontractuelle (traitement et gestion
    des inscriptions, devis, facturation, gestion des impayés et contentieux) ;
  • B. L’exploitation, le développement et la gestion des bases clients/prospects (envoi de
    newsletters, prospection commerciale, traitement des demandes d’exercice des droits, gestion des
    demandes de contact) ;
  • C. L’amélioration et la personnalisation des services à l’égard de l’Utilisateur (réalisation de
    statistiques, gestion des abonnements aux newsletters, suivi et aide à l’utilisation de la
    plateforme MyGladys) ;
  • D. L’exécution de la prestation de service.

Les destinataires des données à caractère personnel sont les services concernés de Holimeet, les
partenaires de Holimeet le cas échéant et dans le cas où l’Utilisateur l’a accepté, mais également des
sous-traitants. Ces sous-traitants exercent les missions de CTO, des missions de développement
informatique, de marketing, d’accompagnement client et de gestion du paiement en ligne et
d’hébergement.

Holimeet, agissant en qualité de responsable de traitement, ne conserve les données à caractère
personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et
dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ainsi, les données suivantes sont conservées jusqu’à la suppression du compte de l’Utilisateur qui peut
être demandée à tout moment par ce dernier : le nom et prénom, l’adresse mail, le numéro de téléphone,
le nom de l’entreprise, le poste occupé, l’adresse postale professionnelle, l’agenda et le contact.
Les données suivantes sont conservées jusqu’à la suppression de son compte premium par l’Utilisateur :
les données bancaires.

Holimeet ne transfère pas les données à caractère personnel qu’elle traite et collecte en dehors de
l’Union européenne.

L’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données qui le
concernent. L’Utilisateur dispose également d’un droit d’opposition au traitement de ses
données à
caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données
soient utilisées à des fins de prospection commerciale. L’Utilisateur dispose enfin du droit de définir
des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés,
après son décès, ces droits.
Pour exercer ses droits, l’Utilisateur doit adresser un courrier à Holimeet, précisant son nom et son
prénom, à l’adresse postale suivante : 44 rue victor hugo, 69002, Lyon, France.

Politique mise à jour le 31 octobre 2018