Service MyGladys

Planifiez sans effort : MyGladys trouve pour vous les créneaux où
tous vos invités sont disponibles .

Le rendez-vous one to one :

C’est un rendez-vous entre deux personnes. Cela peut-être avec un collègue ou bien un collaborateur.

Pour planifier ce rendez-vous, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme MyGladys, sur le plugin ou bien l’application,
et de planifier un rdv avec la personne de votre choix. MyGladys s’occupe de trouver le créneau horaire qui
vous convient à tous les deux sans aucun effort de votre part. Votre invité pourra accepter ou décliner,
et vous n’aurez plus qu’à confirmer le rdv. Rien de plus simple !

Le rendez-vous de groupe :

C’est un rendez-vous entre 3 personnes ou plus. Le rendez-vous de groupe peut être organisé avec un nombre illimité d’invités.

Pour planifier ce rendez-vous il vous suffit de vous rendre sur la plateforme MyGladys, le plugin ou bien l’application et
de planifier le rdv avec les personnes de votre choix. Vous avez également la possibilité de choisir les
invités qui seront indispensables à votre rendez-vous. Grâce à cela, si aucun créneau ne correspond à l’ensemble
des invités, les disponibilités des invités indispensables seront priorisées.

MyGladys synchronise les disponibilités de tous les invités pour trouver le créneau idéal, et en seulement quelques instants.
Simple et efficace !

Et si mon invité n’a pas MyGladys ?

Nous avons la solution ! MyGladys permet de planifier des rendez-vous externes.

Un rendez-vous externe est un rendez-vous avec une personne qui ne possède pas MyGladys. Pourtant vous pouvez quand même
utiliser MyGladys pour planifier un rdv avec cette personne. Dans ce cas là MyGladys demandera à votre invité
de lui communiquer ses disponibilités (en partageant son agenda ou manuellement), pour trouver le meilleur
créneau.

Optimisez votre temps :

MyGladys va vous faire gagner un temps considérable ! Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, MyGladys s’adapte à vos habitudes
et à vos besoins. Vous pouvez enfin vous concentrer sur l’essentiel.

Grâce à MyGladys…

  • Votre rdv s’insère automatiquement dans votre agenda : Lorsque vous planifiez un rendez-vous
    celui-ci s’insère automatiquement dans votre agenda connecté lié à votre compte e-mail (Agenda Google,
    agenda Outlook, etc). Le créneau est réservé dans votre agenda avant même que vos invités aient accepté
    le rendez-vous. Cela permet qu’aucun autre rendez-vous ne vienne interférer dans votre planification.
    Si le rendez-vous devait être décliné ou annulé, celui-ci disparaîtra automatiquement de votre agenda.
  • Vous pouvez planifier vos rdv sans sortir de vos outils de travail grâce aux
    Plugins MyGladys : vous n’avez pas besoin de vous connecter à la plateforme MyGladys pour
    planifier vos rendez-vous, il vous suffit d’ouvrir le plugin Chrome par exemple, pour que l’interface
    de prise de rendez-vous s’ouvre directement sur votre page de navigation Chrome.

 

  • Vous pouvez
    gérer vos indisponibilités permanentes et temporaires : Pour que MyGladys soit encore plus
    efficace vous pouvez lui indiquer les créneaux horaires sur lesquels vous ne souhaitez jamais prendre
    de rendez-vous. Cela correspond à vos indisponibilités permanentes, c’est à dire qui sont récurrentes
    chaque semaine. Par exemple si vous ne souhaitez jamais prendre de rendez-vous avant 10h le matin,
    vous pouvez indiquer que vous êtes tous les jours indisponibles avant 10h. Ou bien si vous souhaitez
    consacrer votre mercredi après midi pour vos enfants, vous pouvez indiquer que vous n’êtes jamais
    disponible le mercredi après midi.Mais vous pouvez aussi lui indiquer vos indisponibilités temporaires pour la semaine en cours. Par exemple si vous avez pris
    rendez-vous chez le dentiste jeudi à 11h, vous pouvez indiquer que vous êtes indisponible ce jeudi
    de 11h à 12h par exemple, et cette indisponibilité temporaire sera uniquement enregistré pour la
    semaine en cours.

    Vous n’indiquez pas la raison de cette indisponibilité, mais vous bloquez ainsi simplement un créneau horaire dans votre
    agenda.

  • Vous ne vous souciez plus d’un délai entre vos rendez-vous pour vous déplacer :
    MyGladys prend en compte les temps de trajet. Si vous prenez deux rendez-vous à la suite à des endroits différents, MyGladys va calculer le temps de trajet moyen pour
    vous laisser entre ces deux rendez-vous le temps de vous déplacer.

La protection de votre vie privée est notre priorité :

Nous accordons beaucoup d’attention à la sécurité des données, nous opérons sous le respect de la RGPD et nous avons également
lié un contrat de confidentialité avec Certilience, spécialiste reconnu dans le domaine de la propriété intellectuelle
et des dossiers secrets défenses.

Nous ne conservons aucune donnée liée au rendez-vous, nous avons seulement connaissance de l’heure, du lieu, et du titre
du rendez-vous, jusqu’à ce que celui-ci soit terminé. Nous offrons la possibilité aux acteurs du rendez-vous
de pouvoir changer à tout moment les paramètres préenregistrés du rendez-vous.

Pour chaque donnée collectée un accord vous à été demandé au préalable. MyGladys souhaite agir en toute transparence.

Vous pouvez nous demander à tout moment l’ensemble des données que nous possédons vous concernant, et leur suppression (cela
pouvant entraîner la suppression de votre compte MyGladys et/ou stopper votre accès à la planification de
rendez-vous), à l’adresse suivante :
contact@mygladys.fr

Consultez notre
politique de confidentialité pour plus de précision.

Nos offres

Nous proposons deux offres, une gratuite qui propose l’organisation de prise de rendez-vous en illimité, et une
offre Premium proposant de nombreux avantages en plus de la prise de rendez-vous comme : la gestion des indisponibilités,
qu’elles soient temporaires ou permanentes, la possibilité de créer une signature personnalisée et l’accès
à un plugin (disponible sur Chrome, Safari, Firefox, ainsi que sur les messageries Gmail et Outlook).

Consultez
nos tarifs pour découvrir tous les détails sur nos offres.

MyGladys possède des fonctionnalités ciblées sur la prise de rendez-vous à destination des petites et grandes
entreprises, pour des rendez-vous organisés en one to one ou en groupe, et en interne comme en externe.